Không mua MS Office chỉ cho đến khi bạn thử một lựa chọn miễn phí
Hiện có rất nhiều lựa chọn thay thế Microsoft Office miễn phí mà bạn thậm chí sẽ không bỏ lỡ việc có thật. Ngoài ra, với thẻ giá hơn 200 đô la của Microsoft Office, túi tiền của bạn cũng sẽ không bỏ lỡ nó.
Các lựa chọn thay thế miễn phí của Microsoft Office sẽ cho phép bạn tải xuống các phiên bản tương tự của Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Access.
Điều quan trọng cần lưu ý là các lựa chọn thay thế Office miễn phí này sẽ không cung cấp cho bạn tất cả các tính năng của bản gốc nhưng trong nhiều trường hợp, chúng sẽ khiến bạn gần gũi. Tôi khuyên bạn nên bắt đầu từ đầu danh sách và thực hiện theo cách của bạn để thử mỗi thay thế. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm ra giải pháp thay thế phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn.
Nhiều lựa chọn thay thế miễn phí của MS Office sẽ cho phép bạn không chỉ mở tài liệu Office mà còn chỉnh sửa và tạo chúng. Kiểm tra từng chương trình để tìm hiểu chính xác những gì bạn có thể và không thể làm với chúng.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế miễn phí và thuận tiện cho Word, hãy xem các bộ xử lý văn bản có thể tải xuống miễn phí và bộ xử lý văn bản trực tuyến miễn phí này sẽ giúp bạn có được một tùy chọn miễn phí tuyệt vời một cách nhanh chóng. Ngoài ra còn có một số chương trình bảng tính miễn phí tuyệt vời và phần mềm trình bày miễn phí .
Tải xuống miễn phí Microsoft Office: Có bản dùng thử miễn phí cho Microsoft Office sẽ cho phép bạn tải xuống và sử dụng miễn phí trong một tháng.
01 - LibreOffice
Có sáu chương trình riêng biệt được cài đặt với LibreOffice để tạo thành bộ: Writer (Word), Impress (PowerPoint), Calc (Excel), Cơ sở (Access), Math và Draw.
Mỗi lựa chọn thay thế của Microsoft Office có thể mở, chỉnh sửa và lưu vào các định dạng tệp Office 2016/2013/2010/2007.
02 - OpenOffice
OpenOffice có bộ xử lý văn bản, bảng tính, bản trình bày, đồ họa và chương trình cơ sở dữ liệu như một phần của bộ thay thế Microsoft Office.
Writer (Word), Calc (Excel), Base (Access) và Impress (PowerPoint) là các lựa chọn thay thế miễn phí của Microsoft Office do OpenOffice cung cấp có thể được sử dụng đầy đủ với chi phí hoàn toàn miễn phí.
Nhiều định dạng tệp phổ biến có thể được mở bằng OpenOffice, chẳng hạn như DOC, DOCX, XML, XLS, XLW, DBF, PPT, PPS và POTX.
Trong khi cài đặt, bạn có thể quyết định chọn cài đặt một số hoặc tất cả các chương trình OpenOffice để tránh thêm chương trình bạn không sử dụng.
Windows 10, 8, 7, Vista và XP được hỗ trợ cũng như các hệ điều hành Linux và Mac. Thậm chí còn có một phiên bản di động của OpenOffice, do đó bạn không phải cài đặt bất cứ thứ gì, mặc dù tải xuống lớn hơn 40 MB so với trình cài đặt thông thường.
03 - Kingsoft Office Suite miễn phí
Kingsoft Office Suite Miễn phí cài đặt ba chương trình hoạt động như các lựa chọn thay thế Microsoft Office: Writer , Presentation và Spreadsheets .
Kingsoft Writer có thể được sử dụng như một sự thay thế cho Microsoft Word. Nó có thể mở các tệp phổ biến như tệp WPS, DOC và DOCX cũng như các tệp mẫu Microsoft Word như tệp DOT và DOTM.
Thay thế Microsoft PowerPoint, Kingsoft Presentation , có thể mở và lưu tệp ở định dạng có thể được sử dụng giữa các cài đặt Microsoft Office hoặc với Kingsoft Office Suite miễn phí. Các loại tệp như PPT và PPS được hỗ trợ.
Thay thế Microsoft Excel được gọi là Bảng tính Kingsoft và hoạt động với các tệp Microsoft Excel 2010 như XLSX và XLSM. Các hàm như SUM, COUNT, SUMIF và AVERAGE được hỗ trợ khi tạo công thức.
Mặc dù có rất nhiều tính năng trong Kingsoft Office Suite Free, kích thước trình cài đặt chỉ đáng ngạc nhiên là 45 MB.
04 - Google Drive
Google Drive là dịch vụ lưu trữ miễn phí do Google cung cấp, đồng thời cho phép bạn tạo tài liệu trực tuyến mà không cần tải xuống bất kỳ phần mềm nào, làm cho nó trở thành một sự thay thế hoàn hảo cho Microsoft Office.
Chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn để có thể truy cập ngay lập tức để tạo tệp tài liệu, bản trình bày và bảng tính để thay thế Microsoft Word, PowerPoint và Excel tương ứng.
Các tệp bạn tạo bằng Google Drive được lưu tự động vào tài khoản Google của bạn, có thể truy cập từ mọi trình duyệt bất kỳ lúc nào và có thể được chia sẻ với bất kỳ ai cho dù họ có phải là người dùng Google hay không.
Google Drive cũng hỗ trợ cộng tác đồng thời với những người dùng khác trong thời gian thực và cho phép các tiện ích bổ sung được sử dụng với tài liệu và bảng tính để mở rộng chức năng của họ.
Các tài liệu Microsoft Office hiện tại có thể được mở trong Google Drive , như tệp DOCX và XLSX, sau đó chuyển thành định dạng Google Drive để chỉnh sửa dễ dàng.
05 - Tài liệu Zoho
Zoho Docs là một bộ phần mềm văn phòng trực tuyến khác bao gồm trình tạo bản trình bày, trình xử lý văn bản và chương trình bảng tính, giống như Microsoft Office.
Bạn có thể tải lên một số loại tệp phổ biến khác nhau lên Zoho Documents từ máy tính hoặc Google Drive của bạn cũng như tạo các tệp mới trực tuyến. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa các tệp này, chia sẻ chúng với những người khác và thậm chí tải xuống lại ở định dạng ban đầu hoặc một tệp khác.
Tất cả các công cụ định dạng văn bản phổ biến đều được bao gồm và các tệp của bạn được lưu tự động khi bạn làm việc. Thậm chí còn có một ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho người dùng Android và iOS.
06 - Microsoft Office trực tuyến
Nếu bạn đang tìm kiếm một phiên bản miễn phí của Microsoft Office, đây là phiên bản gần nhất bạn sẽ đến.
Mặc dù không chính xác thay thế Microsoft Office, dịch vụ của Microsoft, được gọi là Microsoft Office Online, cho phép bạn sử dụng Word, PowerPoint, OneNote, Outlook và Excel trực tuyến miễn phí.
Chỉ có thể chỉnh sửa tệp nếu chúng tồn tại trong tài khoản OneDrive của bạn, điều đó có nghĩa là bạn phải tải tệp lên đó trước tiên nếu bạn muốn chỉnh sửa chúng bằng Word, PowerPoint hoặc Excel.
Bất kỳ loại tệp nào hoạt động với các sản phẩm Microsoft Office hoạt động với Microsoft Office Online, điều đó có nghĩa là bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ tệp nào và sau đó lưu lại một bản sao vào máy tính của bạn hoặc trong OneDrive.
07 - ONLYOFFICE Cá nhân
Tương tự như vài lựa chọn thay thế miễn phí MS Office trước đây, ONLYOFFICE Personal là một bộ chương trình trực tuyến, có nghĩa là bạn có thể sử dụng chúng từ bất kỳ trình duyệt web nào mà không phải tải xuống một chương trình đơn lẻ.
Chỉ cần đăng nhập vào ONLYOFFICE Cá nhân bằng tài khoản Google, Facebook, LinkedIn hoặc ONLYOFFICE của bạn và bạn có thể bắt đầu tạo tài liệu Word, bảng tính Excel và bản trình bày PowerPoint ở định dạng tệp Office mới nhất.
Các tệp có thể được tải lên từ máy tính của bạn cũng như một số dịch vụ lưu trữ đám mây, như Dropbox .
Cũng được hỗ trợ trong chương trình giống như MS Office miễn phí này là trò chuyện, đồng chỉnh sửa, kiểm tra chính tả và chia sẻ với bất kỳ ai, ngay cả khi họ không đăng nhập vào tài khoản ONLYOFFICE của riêng họ.
08 - SoftMaker FreeOffice
SoftMaker FreeOffice là một thay thế Office cho các máy tính Windows và Linux.
PlanMaker (Excel), Presentations (PowerPoint), và TextMaker (Word) được bao gồm có thể mở và lưu các tập tin như DOC, DOCX, ODT, XLS, PPT, PPS, PPTX, POTM, DOTM, và DOT, trong số những người khác.
Tất cả ba phần của SoftMaker FreeOffice hoạt động với các loại tệp được hỗ trợ trong phiên bản mới nhất của Microsoft Office cũng như các phiên bản cũ hơn như 2010 và 2007.
09 - Văn phòng SSuite
Văn phòng SSuite có bảy lựa chọn thay thế Microsoft Office khác nhau, mỗi loại có một bộ tính năng khác nhau và mỗi tính năng hoàn toàn miễn phí để sử dụng.
Hai phiên bản cơ bản, Personal và Advanced Edition , không bao gồm chương trình Trình bày (PowerPoint). Tuy nhiên, các bộ khác làm - bạn có thể thấy bảng so sánh của mỗi bộ trên trang tải xuống.
Thay vì tải xuống toàn bộ bộ phần mềm thay thế miễn phí của Microsoft Office, bạn có thể chọn lấy chương trình xử lý văn bản hoặc bảng tính, chẳng hạn như tải xuống riêng.
Ngoài ra còn có một phiên bản di động trên trang tải xuống được gọi là Blade Runner .