Google Drive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến cung cấp chương trình xử lý văn bản , bản trình bày và bảng tính , tạo sự thay thế tốt cho Microsoft Office .
Điểm nổi bật của Google Drive là bạn sẽ thấy rằng các menu và giao diện là tự nhiên để sử dụng và mọi thứ được lưu trực tuyến tự động.
Truy cập Google Drive
Tìm hiểu thêm về Google Drive
Có năm phần cho Google Drive. Tài liệu (Word), Trang trình bày (PowerPoint) và Trang tính (Excel) có thể được sử dụng để thay thế cho Microsoft Office.
Cũng bao gồm các biểu mẫu và bản vẽ .
Tất cả các phần của Google Drive đều lưu trữ các tệp trên tài khoản Google của bạn, xếp hạng ở mức 15 GB, cho dù chúng là tài liệu văn phòng hay tệp thông thường như hình ảnh và âm nhạc.
Ưu điểm:
- Không cần tải xuống phần mềm
- Lưu vào các định dạng tệp phổ biến
- 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí
- Chia sẻ tệp và thư mục với người khác
- Hình ảnh thu nhỏ của tài liệu trước khi mở chúng
- Mở nhiều loại tệp khác nhau
- Tùy chọn lưu và truy xuất tệp từ tài khoản của bạn qua chương trình máy tính để bàn Windows hoặc Mac
- Người dùng thiết bị di động có thể cài đặt ứng dụng Google Drive trên thiết bị Android hoặc iOS của họ
- Kiểm tra chính tả trực tiếp cho Tài liệu, Trang trình bày, Biểu mẫu và Bản vẽ
- Giám sát hoạt động để theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tệp
- Nhiều người có thể chỉnh sửa tệp cùng một lúc
- Trò chuyện trực tiếp được hỗ trợ khi nhiều người đang sử dụng cùng một tệp
Nhược điểm:
- Kiểm tra lỗi chính tả phải được khởi chạy thủ công trong Google Trang tính
- Các tệp được chuyển đổi có giới hạn kích thước
Định dạng tệp Google Drive
Google Drive hỗ trợ đầy đủ các loại tệp sau, có nghĩa là bạn có thể mở và lưu lại các định dạng sau:
DOCX, HTML, PDF, PNG, PPTX, SVG, TXT, XLSX
Như bạn có thể thấy, các định dạng phổ biến của Microsoft Office, chẳng hạn như DOCX, PPTX và XLSX, được hỗ trợ đầy đủ trong Google Drive.
Các định dạng tệp dưới đây có thể được mở bằng Google Drive nhưng không thể được lưu về cùng định dạng. Bạn sẽ cần chọn một định dạng được liệt kê ở trên để lưu một trong các loại tệp này sau khi mở:
3GPP, AI, AVI, BMP, C, CPP, CSS, DOC, DXF, EPS, FLV, GIF, H, HPP, JPEG, JS, MOV, MPEG4, MPEGPS, MTS, PAGES, PHP, PPT, PS, PSD, RAR, TTF, WebM, WMV, XLS, XPS, ZIP
Google Drive và Microsoft Office
Ngoài chi phí, sự khác biệt chính giữa bộ Microsoft Office và Google Drive là sau này không yêu cầu tải xuống phần mềm vì nó được lưu trữ hoàn toàn trực tuyến. Điều này có nghĩa là bạn có thể lưu tệp trực tuyến mà không cần sử dụng dung lượng lưu trữ cục bộ như MS Office yêu cầu.
Các chương trình tương tự có sẵn trong cả hai: bảng tính, bản trình bày và chương trình xử lý văn bản. Microsoft Office có phần mềm bổ sung mà bạn nhận được khi cài đặt toàn bộ bộ phần mềm, như ứng dụng email, chương trình quản lý cơ sở dữ liệu và phần mềm ghi chú. Ngoài ra, Google Drive có chương trình vẽ và trình tạo biểu mẫu.
Trên bề mặt, thật dễ dàng để thấy hai bộ này hoàn toàn khác nhau bởi vì một bộ yêu cầu mua hàng trong khi bộ kia hoàn toàn miễn phí và hoạt động thông qua trình duyệt Internet. Tuy nhiên, cả hai đều có thể sử dụng các loại tệp tương tự và cả hai đều bao gồm một số công cụ tương tự, như công thức bảng tính, nhập hình ảnh, kiểm tra lỗi chính tả và khả năng tạo biểu đồ và đồ thị.
Nhìn chung, cần hiểu rằng cả Google Drive và Microsoft Office đều có bộ sưu tập các tính năng hữu ích và không hữu ích của chúng cần được kiểm tra trên cơ sở hoàn cảnh.
Suy nghĩ của tôi trên Google Drive
Tôi đã sử dụng Google Drive một thời gian và đây chắc chắn là cách yêu thích của tôi để tạo tài liệu và bảng tính mới. Tôi yêu tất cả mọi thứ về nó - các tập tin được lưu mà không cần phải bấm vào bất kỳ nút nào, mọi thứ đều được lưu trực tuyến , và nó thực sự hỗ trợ một số loại tệp phổ biến hơn.
Ngoài những điều trên, bạn có thể lưu bất kỳ loại tệp nào vào Google Drive, như tệp thi hành, tệp hình ảnh, video, v.v.
Tôi thực sự thích cách chia sẻ tệp dễ dàng với người khác. Tôi không phải giả sử họ có MS Office hoặc một số chương trình văn phòng miễn phí khác. Tôi chỉ có thể tạo tài liệu trên Google Drive và sau đó chia sẻ với bất kỳ ai tôi muốn. Miễn là họ có trình duyệt web được kết nối với Internet, họ có thể xem và chỉnh sửa tệp cùng với tôi, điều này dễ hơn nhiều so với việc họ tải xuống và cài đặt phần mềm máy tính để bàn.
Với điều đó đang được nói, nó không phải là khá mạnh mẽ như một số các chương trình văn phòng tương tự mà chạy từ một máy tính để bàn, như LibreOffice và OpenOffice. Những chương trình này thường dường như có nhiều công cụ và chức năng hơn.
Ngoài ra, có những hạn chế về cách một tệp tài liệu, bảng tính và bản trình bày lớn có thể là một khi một tệp đã được tải lên và chuyển đổi thành định dạng thích hợp được Google Drive sử dụng. Thông thường bạn sẽ không tìm thấy loại giới hạn này trong các sản phẩm văn phòng tương tự.
Truy cập Google Drive