Microsoft Office Online có thể phục vụ như là một thay thế Microsoft Office miễn phí , vì nó cho phép bạn chỉnh sửa và chia sẻ các tệp được tạo trong trình xử lý văn bản, bảng tính và chương trình bản trình bày, cũng như truy cập MS Outlook và OneNote.
Mọi thứ được thực hiện thông qua Microsoft Office Online được thực hiện thông qua một trình duyệt web và được lưu trực tuyến để bạn có thể truy cập các tệp từ bất kỳ đâu.
Thêm thông tin về Microsoft Office Online
Microsoft Office Online cho phép bạn truy cập miễn phí vào Word, PowerPoint, Excel, Outlook và OneNote.
Cũng có sẵn là một lịch trực tuyến và OneDrive, một dịch vụ lưu trữ trực tuyến miễn phí .
Ưu điểm
- Không tải xuống phần mềm
- Mở mọi loại tệp mà MS Office có thể sử dụng
- Chia sẻ tệp với bất kỳ ai
- Làm việc với những người khác trên một tập tin cùng một lúc
- Các mẫu miễn phí có sẵn
- Tự động lưu tác phẩm của bạn
- Giao diện quen thuộc như MS Office
- Tự động kiểm tra chính tả trong Word, OneNote, Lịch và Outlook
Nhược điểm
- Tệp phải tồn tại trong OneDrive trước khi được sử dụng
- Không thể kiểm tra lỗi chính tả trong Excel hoặc PowerPoint
- 2 GB là kích thước tệp lớn nhất có thể được sử dụng
- Không thể lưu tệp vào định dạng gốc
Định dạng tệp trực tuyến của Microsoft Office
Microsoft Office Online hỗ trợ đầy đủ các loại tệp sau, có nghĩa là bạn có thể mở và lưu lại các định dạng sau:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Như bạn có thể thấy, các định dạng tệp mới hơn được tìm thấy trong phiên bản Microsoft Office dành cho máy tính để bàn, chẳng hạn như DOCX, PPTX và XLSX, có thể được sử dụng đầy đủ trong Microsoft Office Online.
Microsoft Office trực tuyến so với Microsoft Office
Phiên bản máy tính để bàn của Microsoft Office rất giống với phiên bản trực tuyến. Mặc dù một số tính năng có thể không có mặt, giao diện tổng thể gần như giống nhau.
Cả hai đều chứa Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote, nhưng một khác biệt lớn là các tệp được lưu tự động khi sử dụng Microsoft Office Online.
Ngoài ra, Microsoft Office có thể lưu các loại tệp ở định dạng ban đầu của chúng trong khi Microsoft Office Online không thể (đọc thêm về điều này bên dưới).
Suy nghĩ về Microsoft Office Online
Nếu bạn đã quen thuộc với phiên bản Microsoft Office dành cho máy tính để bàn, việc sử dụng Microsoft Office Online rất dễ dàng, vì các menu và chức năng giống nhau, nếu không giống chính xác.
Các định dạng tệp phổ biến được cho phép và mọi định dạng duy nhất mà Microsoft Office hỗ trợ đều được hỗ trợ trong phiên bản trực tuyến. Tuy nhiên, có một sự khác biệt lớn trong cách Microsoft Office Online sử dụng các tệp này so với phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Giả sử bạn đang làm việc với người khác trên tệp DOC đã được tạo trong một chương trình như Văn phòng SSuite . Nếu bạn tải tệp DOC này vào Microsoft Office Online và cố thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào, tệp sẽ tự động được chuyển đổi thành DOCX. Điều này có nghĩa là khi bạn lưu tệp và trả lại tệp đó cho người dùng SSuite Office, bạn không thể chỉnh sửa vì bộ ứng dụng văn phòng đó không cho phép mở tệp DOCX.
Quan điểm của tôi là tôi nghĩ rằng nó tạo ra các vấn đề không cần thiết để không thể lưu tệp ở định dạng ban đầu của chúng. Cũng vậy với các loại tệp PowerPoint và Excel.
Ngoài ra, thật không may là trước tiên bạn phải tải tệp lên OneDrive trước khi sử dụng chúng trong Word, Excel, v.v.
Điều này có nghĩa là bạn không thể tải tệp trực tiếp vào PowerPoint, chẳng hạn, để chỉnh sửa, nhưng thay vào đó, trước tiên phải tải tệp đó lên OneDrive và sau đó bắt đầu chỉnh sửa từ đó.