Đánh giá đầy đủ về Google Documents, Trình xử lý văn bản trực tuyến miễn phí
Google Documents, một phần của Google Drive , là bộ xử lý văn bản trực tuyến miễn phí và phổ biến nhất hiện nay.
Thật dễ dàng để tạo, tải lên, lưu, chia sẻ và cộng tác trên tài liệu tại Google Documents và chúng có thể được tạo và chỉnh sửa với một lựa chọn định dạng khá ấn tượng.
Truy cập trang web của họ
Ưu và nhược điểm
Bạn không thể tìm thấy công cụ xử lý văn bản trực tuyến tốt hơn Google Documents:
Ưu điểm:
- Chấp nhận các định dạng tệp phổ biến nhất
- Tệp có thể được tải xuống ở nhiều định dạng khác nhau
- Tài liệu được tự động lưu vào tài khoản Google của bạn
- Có giao diện gọn gàng và đơn giản
- Dễ dàng chia sẻ tài liệu của bạn hoặc giữ tài liệu riêng tư
- Tự động xác định lỗi chính tả
- Ứng dụng trò chuyện đã nhúng giúp dễ dàng cộng tác
Nhược điểm:
- Chỉ hoạt động nhanh như kết nối Internet của bạn
- Bạn phải đăng nhập để sử dụng nó
- Thiếu các tùy chọn định dạng và kiểu định dạng nâng cao chỉ tìm thấy trong bộ xử lý văn bản truyền thống
- Tải lên các tệp tài liệu khác đôi khi dẫn đến định dạng bị thiếu hoặc thay đổi
Thông tin thêm về Google Tài liệu
Dưới đây là một số tính năng đáng chú ý bổ sung mà bạn có thể thưởng thức với Google Documents miễn phí:
- Tài liệu trong Google Documents có thể được bắt đầu từ đầu hoặc từ các mẫu công khai
- Google Documents có thể mở tệp từ máy tính và tài khoản Google Drive của bạn, chẳng hạn như tệp DOC, DOCX, DOCM và DOTM của Microsoft Word cũng như các định dạng HTML, RTF và TXT phổ biến
- Thư mục đầy đủ tài liệu có thể được tải lên cùng một lúc hoặc bạn chỉ có thể chọn một tài liệu
- Mặc dù tài liệu được tải lên (bạn có thể làm ở đây) được tính vào dung lượng lưu trữ 15 GB miễn phí với Google Drive, bất kỳ tài liệu nào được tạo từ đầu với Google Documents (hoặc được tải lên và chuyển đổi sang định dạng gốc của Google Documents) không được tính vào không gian này
- Tài liệu được lưu trong Google Documents có thể được lưu vào tài khoản Google Drive của bạn và được sử dụng lại trong bất kỳ trình duyệt nào cũng như được tải xuống ngoại tuyến ở định dạng DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT hoặc EPUB
- Lịch sử sửa đổi đầy đủ cho thấy các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu, với mỗi thay đổi đánh dấu người đó đã làm điều đó, điều này rất tiện lợi nếu bạn đang làm việc với nhiều người
- Màu trang, kích cỡ giấy, hướng và lề có thể được tùy chỉnh
- Google Documents cũng cho phép bạn nhập bằng giọng nói của mình. Bạn có thể tìm hiểu thêm về tính năng này tại đây
- Như với bất kỳ trình xử lý văn bản nào tốt, Google Documents có nút Hoàn tác và Làm lại để sửa nhanh bất kỳ lỗi nào
- Tùy chọn định dạng cho phép bạn thao tác với văn bản in đậm, in nghiêng, gạch dưới, gạch ngang, chỉ số và chỉ số, căn chỉnh, kích thước phông chữ khác nhau, kiểu đoạn văn, khoảng cách dòng và hơn thế nữa
- Hình ảnh, siêu liên kết, phương trình, bản vẽ, bảng, chú thích, ký tự đặc biệt, số trang, ngắt trang, đầu trang / chân trang và dấu trang có thể được chèn vào tài liệu Google Documents
- Công cụ tìm kiếm tích hợp cho phép bạn nghiên cứu mà không phải rời khỏi Google Tài liệu, như tra cứu các định nghĩa từ, tìm và nhập hình ảnh và sử dụng các trích dẫn nổi tiếng trong tài liệu của bạn
- Chỉ trong một vài cú nhấp chuột, tài liệu có thể được sao chép và dịch sang hàng chục ngôn ngữ
- Tiện ích bổ sung có thể được thêm vào Google Documents để cung cấp các tính năng bổ sung
- Các tài liệu đã xóa được lưu trong phần Thùng rác để bạn có thể dễ dàng khôi phục chúng
- Google Documents có thể sử dụng Gmail để chia sẻ tài liệu với người khác dưới dạng tệp đính kèm hoặc liên kết được chia sẻ lên phiên bản trực tuyến
- Tài liệu có thể được in trực tiếp từ Google Documents cũng như được chia sẻ với mọi người thông qua liên kết công khai và được nhúng trong trang web thông qua tùy chọn Xuất bản lên web
- Chỉnh sửa Office dành cho Tài liệu, Trang tính & Trang trình bày là tiện ích bổ sung cho trình duyệt web Chrome của Google cho phép bạn mở và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến mà không phải tải chúng xuống máy tính của bạn trước, sau đó tải chúng lên Google Documents. Đó cũng là cách nhanh chóng để chỉnh sửa các tệp tài liệu trên máy tính của bạn bằng cách chỉ cần kéo chúng vào trình duyệt Chrome
Suy nghĩ của tôi trên Google Tài liệu
Tôi không thích nhiều về Google Docs.
Tôi vẫn thấy mình sử dụng Microsoft Word nhưng nếu có những tài liệu tôi đang chia sẻ cho công việc hoặc với gia đình thì Google Docs là con đường để đi.
Nếu bạn có kết nối Internet tốt và không có nhu cầu lớn đối với tất cả chuông và còi của phần mềm xử lý văn bản truyền thống, hãy tiết kiệm hàng trăm đô la và đăng ký Google Documents miễn phí.
Lưu ý: Nếu bạn đã có tài khoản Gmail, Google Plus hoặc YouTube , bạn có thể đăng nhập vào Google Documents với cùng thông tin đó vì chúng là tất cả các sản phẩm của Google.
Truy cập trang web của họ
Nếu bạn thích Google Documents, tôi khuyên bạn nên kiểm tra các công cụ trực tuyến khác của Google , Google Trang trình bày và Google Trang tính nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế miễn phí cho Microsoft Office .