Zoho Docs là bộ phần mềm trực tuyến gồm ba chương trình văn phòng - một trình xử lý văn bản , chương trình trình bày và phần mềm bảng tính - kết hợp với nhau để tạo ra một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Microsoft Office .
Ứng dụng di động có sẵn từ Zoho Documents, một số định dạng tệp phổ biến có thể chấp nhận được để bạn có thể tải lên và chỉnh sửa các tệp hiện có, tệp được lưu tự động và không có chương trình nào khó sử dụng.
Truy cập Tài liệu Zoho
Tìm hiểu thêm về Zoho Documents
Bao gồm trong Zoho Docs là Writer (Word), Show (PowerPoint) và Sheet (Excel).
Ngoài Zoho Docs, trang web Zoho cũng có nhiều chương trình hơn, chẳng hạn như ứng dụng email, lịch , tin nhắn tức thời, ứng dụng sổ tay và trình quản lý tệp trực tuyến.
Ưu điểm:
- Tất cả ba chương trình đều dễ sử dụng
- Tự động kiểm tra chính tả trong Writer
- Hỗ trợ đầy đủ tất cả các định dạng tập tin văn phòng phổ biến
- Các tệp của bạn có thể được lưu lại vào máy tính của bạn
- Các menu được tổ chức độc đáo
- Các tệp được lưu tự động
- Có thể chia sẻ tệp với người dùng cụ thể cũng như công khai
- Trò chuyện và nhận xét được cho phép trên các tệp được chia sẻ
- Các tệp và thư mục có thể được tải lên cũng như được chuyển từ Google Drive
- Ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho người dùng Android và iOS
- Chương trình máy tính để bàn có sẵn để dễ dàng tải tệp lên tài khoản của bạn
- Hỗ trợ sửa đổi để khôi phục phiên bản cũ của tệp
Nhược điểm:
- Hiển thị và Trang tính không có tính năng kiểm tra chính tả
- Giới hạn kích thước được đặt trên các tệp được tải lên
Định dạng tệp tài liệu Zoho
Zoho Docs hỗ trợ đầy đủ các loại tệp sau, có nghĩa là bạn có thể mở và lưu lại các định dạng sau:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Như bạn có thể thấy, các định dạng tệp Microsoft Office phổ biến được phép trong Zoho Documents, chẳng hạn như XLSX, DOCX và PPTX.
Ngoài những điều trên, Zoho Writer còn hỗ trợ lưu bất kỳ định dạng tệp trình xử lý văn bản nào thành tệp PDF.
Zoho Docs và Microsoft Office
Microsoft Office có một số chương trình được bao gồm trong bộ phần mềm của nó, một số trong số đó tương tự như Zoho Docs và các chương trình khác không có, chẳng hạn như Access, là một chương trình cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, các chương trình văn phòng phổ biến hơn được bao gồm trong cả hai - một trình xử lý văn bản, chương trình bảng tính và phần mềm thuyết trình.
Khi nhìn vào hai dãy phòng cạnh nhau, chúng tôi thấy rằng MS Office không hỗ trợ tự động lưu tệp hoặc lưu tệp của bạn trực tuyến theo mặc định trong khi Zoho Documents thực hiện. Tuy nhiên, Zoho Documents áp đặt một giới hạn khá lớn về kích thước tệp bạn có thể tải lên, trong khi MS Office có thể tải tệp lớn hơn nhiều.
Cả hai đều cho phép bạn mở và chỉnh sửa nhiều loại tệp giống nhau và cũng cho phép bạn lưu tệp của mình trở lại máy tính. Zoho Docs là duy nhất ở đây ở chỗ nó có thể nhập các tập tin trực tiếp từ Google Drive, trong khi MS Office không có khả năng bẩm sinh để thực hiện một tác vụ như vậy.
Tất cả trong tất cả, bạn sẽ thấy rằng sự khác biệt trong hai bộ này không chỉ được tổ chức trong trạng thái trực tuyến và ngoại tuyến của chúng mà còn được đặt trong bộ tính năng của chúng. Cả hai đều có tất cả các chức năng định dạng văn bản phổ biến trong cả ba chương trình nhưng chúng có thể có nhiều thứ khiến chúng tách rời nhau.
Suy nghĩ của tôi về Tài liệu Zoho
Sự khác biệt lớn rõ ràng trong việc sử dụng một bộ phần mềm văn phòng trực tuyến so với một bộ máy tính để bàn là bạn phải có kết nối Internet đang hoạt động. Một giới hạn khác có thể bị bỏ qua là giới hạn kích thước tệp thường được đặt. Với Tài liệu Zoho, kích thước tệp tối đa để nhập tệp hiện có là 10 MB.
Tuy nhiên, mặc dù Zoho Docs được sử dụng hoàn toàn trong một trình duyệt, nó hầu như không thiếu bất kỳ tính năng nào. Tất cả ba chương trình mà bạn nhập các đối tượng, sử dụng các công cụ định dạng văn bản chuẩn và thậm chí chia sẻ tệp của bạn với những người khác, đây không phải là một tùy chọn cho các chương trình văn phòng trên máy tính để bàn.
Ngoài ra còn có một số công cụ độc đáo khác mà bạn không tìm thấy ở bất kỳ nơi nào khác, như gửi tệp đính kèm email trực tiếp tới tài khoản Zoho Documents của bạn. Điều này sẽ hữu ích nếu bạn cần chỉnh sửa tệp bạn đã nhận được qua email.
Tôi có thể dễ dàng giới thiệu Zoho Documents cho bất kỳ ai tìm kiếm một bộ chương trình tốt mà bạn có thể sử dụng từ bất kỳ trình duyệt nào vì tệp của bạn được lưu trực tuyến tự động, có thể truy cập từ mọi nơi và chương trình dễ học và tự nhiên để sử dụng.
Truy cập Tài liệu Zoho