Cách nhanh chóng và dễ dàng để tìm một công chứng gần bạn
Biết nơi để tìm một công chứng viên là rất quan trọng khi bạn cần có một văn bản pháp lý chứng kiến nhanh chóng. Người hâm mộ rút thăm trúng thưởng thường sẽ thấy rằng họ cần phải có một bản khai có tuyên thệ công chứng trước khi họ có thể yêu cầu một giải thưởng, ví dụ. May mắn thay, việc tìm kiếm một công chứng viên không phải là khó khăn hoặc tốn kém; nhiều doanh nghiệp và tổ chức cung cấp dịch vụ công chứng miễn phí.
Đây là những ý tưởng cho nơi để tìm:
Hỏi về dịch vụ công chứng của Ngân hàng:
Đó là một quan niệm sai lầm phổ biến rằng mỗi ngân hàng được yêu cầu phải có một công chứng viên, nhưng nhiều người có một nhân viên. Giờ và lệ phí khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn sinh sống và ngân hàng bạn liên hệ. Bạn có nhiều khả năng có quyền truy cập vào một công chứng miễn phí tại ngân hàng nơi bạn có tài khoản hiện tại.
Công đoàn tín dụng và ngân hàng cộng đồng nhỏ có cơ hội cung cấp công chứng miễn phí cao hơn.
Nếu ngân hàng của bạn không cung cấp dịch vụ công chứng miễn phí, hãy hỏi xung quanh. Bạn có thể mở một tài khoản tiết kiệm, không mất phí hoặc tiết kiệm tại ngân hàng có nhân viên miễn phí, đặc biệt nếu bạn cần các dịch vụ công chứng thường xuyên (nếu bạn có nhiều giải thưởng trong tương lai, thí dụ!).
Lo lắng về tín dụng của bạn bị ảnh hưởng nếu bạn mở một tài khoản ngân hàng khác? Miễn là bạn không đi quá đà, tín dụng của bạn sẽ ổn thôi.
Kiểm tra văn phòng chính phủ địa phương để lấy một công chứng viên:
Tòa thị chính địa phương hoặc văn phòng tòa án của bạn có thể có một công chứng viên, và thường họ cung cấp dịch vụ của họ cho công chúng.
Có thể có một khoản phí nhỏ cho dịch vụ này. (ví dụ, Hartford, Connecticut Town và City Clerk's Office thu phí $ 5 trong khi văn phòng Thư Ký Quận New York City cung cấp các dịch vụ công chứng miễn phí cho công chúng).
Nhiều thư viện công cộng cung cấp công chứng:
Thư viện công cộng cung cấp một loạt các dịch vụ đáng kinh ngạc, và trong nhiều chi nhánh, một công chứng viên là một trong số đó.
Một số thư viện cung cấp dịch vụ công chứng hoàn toàn miễn phí, trong khi các thư viện khác tính phí thấp (khoảng một đô la). Kiểm tra trang web của thư viện công cộng hoặc gọi cho chi nhánh của bạn để kiểm tra tính khả dụng, giá và giờ.
Nếu bạn không biết chi nhánh gần nhất của bạn ở đâu, hãy sử dụng PublicLibraries.com để tìm một thư viện gần bạn mà bạn có thể gọi để hỏi về các dịch vụ công chứng.
Kiểm tra các tổ chức bạn thuộc về dịch vụ công chứng:
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm một công chứng viên mở ra cho tất cả, bạn có thể có nhiều may mắn hơn với các tổ chức mà bạn đã tham gia. Nhiều nhóm cung cấp các dịch vụ công chứng miễn phí hoặc chi phí thấp như một lợi ích để thu hút nhiều thành viên hơn hoặc bởi vì họ có sẵn các công việc cần thiết trong tổ chức. Một số ví dụ bao gồm:
- Học sinh: Nhiều trường học và đại học thường có các công chứng viên miễn phí trong khuôn viên trường.
- Quân đội: Nhiều sĩ quan được ủy quyền làm công chứng viên cho các thành viên của quân đội và những người phụ thuộc của họ. Căn cứ quân sự thường có một công chứng viên, mặc dù bạn cần được ủy quyền để được phép lên căn cứ trước khi bạn có thể sử dụng các dịch vụ này.
- Thành viên AAA: Nhiều chi nhánh AAA cung cấp dịch vụ công chứng miễn phí như một lợi ích thành viên. Nếu bạn là thành viên, bạn có thể tìm thấy văn phòng địa phương của mình tại đây.
- Nơi làm việc của bạn: Địa điểm kinh doanh của bạn có thể có một công chứng viên sẽ vui lòng giúp đỡ một nhân viên, đặc biệt nếu bạn làm việc cho một công ty lớn.
- Khách sạn: Khi bạn đang trên đường, trung tâm dịch vụ doanh nghiệp của khách sạn hoặc khu nghỉ mát của bạn là nơi tốt để kiểm tra. Walt Disney World cung cấp dịch vụ công chứng tại các trạm trợ giúp hành lang của họ, ví dụ.
- Các tổ chức khác: Nếu bạn là thành viên của bất kỳ tổ chức lớn nào khác, hãy kiểm tra xem công chứng viên có sẵn cho bạn hay không.
Bạn có nhà hoặc bảo hiểm xe hơi? Hoặc một đại lý bất động sản? Bạn có thể có một công chứng viên:
Các cơ quan bảo hiểm cần phải có công chứng viên cho các giao dịch kinh doanh của họ. Vì vậy, trong một pinch, chi nhánh bảo hiểm địa phương của bạn có thể giúp bạn nhận được bản khai có tuyên thệ của bạn.
Trong cùng một tĩnh mạch, các đại lý bất động sản và đại lý xe hơi là những nơi tốt để tìm kiếm nếu bạn cần phải tìm một công chứng viên.
Các công ty hộp thư cung cấp dịch vụ công chứng:
Các công ty hộp thư như UPS Store và Mail Boxes Etc.offer một loạt các dịch vụ kinh doanh, thường bao gồm một công chứng viên.
Trong khi hộp thư lưu trữ phí cho các dịch vụ công chứng của họ, giá bắt đầu từ $ 1 cho mỗi chữ ký (giá thay đổi từ tiểu bang đến tiểu bang). Ngoài ra, các cửa hàng hộp thư có thể mở cửa ngoài giờ làm việc thông thường, điều này rất hữu ích khi bạn vội vàng. Và bạn thường có thể đi bộ thay vì phải hẹn trước với công chứng viên.
Tìm một công chứng viên tại đồn cảnh sát:
Không phải tất cả các đồn cảnh sát đều cung cấp dịch vụ công chứng, nhưng nhiều người làm. Có thể có một khoản phí nhỏ liên quan, tùy thuộc vào chính sách của bộ phận địa phương bạn.
Khi tất cả những thứ khác không sử dụng, hãy sử dụng một thư mục:
Nếu không có mẹo nào trong số này giúp bạn tìm được công chứng viên, bạn luôn có thể chuyển sang thư mục để giúp bạn. Một số khả năng bao gồm:
- Sổ điện thoại địa phương của bạn.
- Tìm kiếm trên internet cho "notary + your_town" (hiển nhiên, thay thế "your_town" bằng tên thị trấn thực tế của bạn).
- 123Notary.com
- Hiệp hội công chứng viên người Mỹ
- Notary.net
Nơi tìm một công chứng viên khi đi du lịch nước ngoài:
Vì vậy, nếu bạn đang đi du lịch ở nước ngoài và đột nhiên cần một công chứng viên? Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang ở nước ngoài trong một chuyến đi mà bạn đã giành được thông qua một cuộc rút thăm du lịch quốc tế và kiểm tra email của bạn để tìm thấy bạn đã giành được một giải thưởng khác cần được công chứng trước khi bạn về nhà. Trong khi đó có thể là một vấn đề tốt đẹp để có, nó là bực bội nếu bạn không biết nơi để tìm.
Đi du lịch nước ngoài làm cho việc tìm kiếm một công chứng viên khó khăn hơn, nhưng không phải là không thể. Dưới đây là những ý tưởng về nơi để tìm một công chứng viên khi bạn ở bên ngoài Hoa Kỳ:
- Mỗi lãnh sự quán và đại sứ quán của Hoa Kỳ đều cung cấp các dịch vụ công chứng. Bạn có thể cần một cuộc hẹn và các dịch vụ có thể không rẻ.
- Nếu bạn có thể được phép nhập căn cứ quân sự, bạn có thể có một tài liệu được công chứng tại đó.
- Một số khách sạn lớn cung cấp công chứng viên như là một phần của dịch vụ kinh doanh của họ.
- Bạn có thể thử liên hệ với một luật sư giao dịch với người Mỹ để xem họ có thể cung cấp dịch vụ công chứng hay không.
- Trong một nhúm, bạn có thể có một tòa thị chính địa phương hoặc văn phòng thành phố công chứng tài liệu của bạn. Tìm kiếm trên internet có thể giúp bạn tìm thấy những gì bạn cần để yêu cầu bằng tiếng nước ngoài.
Tìm một công chứng viên ở nước ngoài có thể trở nên khó khăn hơn khi bạn không nói được ngôn ngữ. Dưới đây là bản dịch của từ "công chứng" trong một số ngôn ngữ khác nhau:
Bạn nên kiểm tra với nhà tài trợ rút tiền hoặc nhà phát hành tài liệu mà bạn đang cố gắng công chứng để đảm bảo rằng họ sẽ chấp nhận công chứng nước ngoài. Đối với một số loại tài liệu ở một số quốc gia, chỉ những tài liệu được công chứng tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán mới được chấp nhận.
Nơi tìm một công chứng viên trên tàu du lịch:
Có một tài liệu công chứng trên tàu du lịch thậm chí còn khó khăn hơn hầu hết các địa điểm quốc tế khác. Bởi vì công chứng viên chỉ được phép chứng kiến tài liệu trong khi trên thực tế nằm trong tiểu bang cấp giấy phép của họ, tàu du lịch không thể cung cấp dịch vụ công chứng trên tàu.
Các lựa chọn của bạn khá hạn chế, nhưng bạn có thể sắp xếp để đến thăm một lãnh sự quán, đại sứ quán hoặc căn cứ quân sự của Hoa Kỳ trong khi con tàu được cập cảng tại một ghé cảng.
Nếu bạn muốn chắc chắn rằng bạn sẽ không gặp vấn đề này, bạn có thể sắp xếp để cung cấp cho một người đáng tin cậy tại nhà của luật sư cho đến khi chuyến đi của bạn kết thúc.
Nơi * Không * để tìm một công chứng viên:
Mặc dù có nhiều cách hay để tìm một công chứng miễn phí hoặc giá cả phải chăng, cũng có một số ý tưởng tồi và kết thúc chết mà bạn sẽ muốn tránh. Ví dụ:
- FedEx Office (trước đây là Kinkos) không còn cung cấp dịch vụ công chứng nữa, do một vụ kiện được đệ trình sau khi một nhân viên công chứng chữ ký giả mạo.
- Một số công ty cung cấp dịch vụ công chứng ảo với một khoản phí. Tuy nhiên, hầu hết các tiểu bang không chấp nhận công chứng ảo, bởi vì nó không đáp ứng yêu cầu rằng "người ký tên phải xuất hiện trong sự hiện diện của công chứng viên" để có hiệu lực. LegalLanguage.com cung cấp thêm thông tin.
- Bất cứ nơi nào mà chi phí quá nhiều cho các dịch vụ công chứng. Số tiền tối đa mà một công chứng viên có thể tính cho mỗi chữ ký được ủy quyền bởi mỗi tiểu bang, và chỉ có rất ít tiểu bang không có giới hạn. Kiểm tra danh sách lệ phí công chứng tối đa này của tiểu bang để đảm bảo rằng bạn đang được trích dẫn một mức giá hợp lý.
- Bất kỳ công chứng viên nào đang đề nghị thực hiện "hành vi bị cấm" như công chứng tài liệu mà bạn không có mặt, đưa ra lời khuyên pháp lý và hơn thế nữa. Đây có thể là dấu hiệu của sự gian lận công chứng.
Bạn có ý tưởng hoặc đề xuất nào khác không? Hãy thử một trong các tùy chọn này và nó không hoạt động? Truy cập trang Facebook của tôi để chia sẻ ý tưởng của bạn.